Linee programmatiche Commissioni Nazionali 2011 - 2013

Il Cerimoniale – La Comunicazione- Le Commissioni- Le Task Force

1. Portiamo con orgoglio il distintivo della FIDAPA BPW Italy  . E’ il nostro segno di appartenenza,  è il nostro tratto di unione,  è il simbolo che ci distingue.  Soprattutto nelle manifestazioni ufficiali è il nostro inconfondibile segno di riconoscimento.   
2. Le cariche da riportare negli inviti sono quelle del biennio in corso. Chi ha cessato la propria carica, ridiventa Socia : il titolo di Past è solo delle Presidenti nazionali e delle immediate Presidenti distrettuali e di Sezione.
3. Negli inviti, la presenza delle Autorità FIDAPA , sia a livello Distrettuale che Nazionale  va tenuta distinta da quella delle Autorità civili  ed ha comunque la precedenza , con rispetto dei vari gradi   Nazionale, Distrettuale e di Sezione (esempio: Sarà presente la Presidente Nazionale, la Presidente  Distrettuale . Saranno anche presenti : Sindaco…..Prefetto ….. Assessore ….. )
4. Gli inviti alle componenti del CPN vanno rivolti, in prima battuta, alla Presidente Nazionale la quale,  in caso di impossibilità a partecipare, può delegare o dare incarico alla Vice Presidente o ad altra componente del proprio Comitato di Presidenza, privilegiando la vicinanza territoriale.
5. Gli inviti alle componenti del CPD  vanno rivolti, in prima battuta,  alla Presidente Distrettuale  la quale , in caso di impossibilità a partecipare, può delegare o dare incarico alla Vice Presidente o ad altra componente del proprio Comitato di Presidenza, privilegiando la vicinanza territoriale.
6. Il tema nazionale è di competenza della Vice Presidente nazionale e  il Tema internazionale è di competenza della Past Presidente nazionale. Pertanto  se si organizza un evento distrettuale  su questi due temi,  queste due cariche  potrebbero essere coinvolte  .

1. La Sezione che invita deve sostenere le spese di ospitalità , restando a carico della Cassa nazionale o della Cassa Distrettuale,  solo le spese di viaggio delle persone espressamente autorizzate dalla Presidente Nazionale o Distrettuale . (Art.2 del Regolamento).
2. Il Distretto  che invita deve sostenere le spese di ospitalità , restando a carico della Cassa nazionale  solo le spese di viaggio delle persone espressamente autorizzate dalla Presidente Nazionale . (Art.2 del Regolamento).

1. I saluti di benvenuto da parte della Presidente di Sezione o di  Distretto   vanno rivolti prima alle Autorità FIDAPA,  poi  alle Autorità civili.   
2. I saluti  e i  ringraziamenti da parte delle autorità presenti a una manifestazione vengono rivolti prima  dalle autorità civili poi dalle autorità FIDAPA, in ordine crescente: l’ultimo intervento è dell’Autorità  FIDAPA  più alta in grado . 
3. Le conclusioni delle manifestazioni vanno sempre affidate alla Presidente Nazionale, se presente . Lo stesso vale per la Presidente  Distrettuale .

1.  Ai  tavoli di Presidenza , la Presidente di Sezione  siede al centro : alla sua destra siede l’autorità della Federazione FIDAPA più alta in grado . Alla sua sinistra siede l’autorità civile più alta in grado. Siedono al tavolo  presidenziale anche le Past Presidenti nazionali o internazionali  se presenti.

1. Nel corso delle cerimonie FIDAPA gli inni che vanno suonati  sono quello Italiano ( che rappresenta l’Italia ) , quello Europeo (che rappresenta la nostra appartenenza alla federazione Internazionale,  in chiusura, volendo,  quello della Fidapa BPW Italy.

PROCEDURA DELLE MANIFESTAZIONI

La Presidente :

-         apre la manifestazione porgendo il saluto alle autorità FIDAPA (iniziando da quella di grado  superiore) e proseguendo con quelle civili, religiose e militari, con i relatori e gli altri ospiti

-         legge i messaggi  pervenuti

-         passa la parola alle Autorità, iniziando da quella di grado inferiore.

-         limita al massimo il numero dei saluti e i tempi degli interventi. Tanto allo scopo di favorire l’attenzione dei presenti e rispettare i tempi degli incontri.

LA COMUNICAZIONE

1. Le componenti del Comitato di Presidenza Nazionale, Distrettuale e di Sezione comunicano  con le Socie attraverso le circolari nazionali, distrettuali e di sezione.
2. Le comunicazioni agli Organismi nazionali vanno fatte dalla Presidente di Sezione o dalla Presidente Distrettuale.
3. Le comunicazioni agli Organismi Internazionali vanno fatte dalla Presidente Nazionale.

COMMISSIONI   e TASK  FORCE

1. Le Commissioni  e le Task  Force collaborano con la Presidente Nazionale, con la quale condividono la loro attività e il proprio programma.
2. Le Responsabili Nazionali di Commissione  informano la Presidente Nazionale su iniziative e manifestazioni  nei vari Distretti .
3. Le componenti distrettuali delle Commissioni  collaborano con le Responsabili Nazionali per lo svolgimento dei programmi nei Distretti, coordinando le attività con le Presidenti Distrettuali.
4. Le Coordinatrici nazionali delle Task Force riferiscono alla Presidente Nazionale sul lavoro svolto e sugli obiettivi raggiunti .

Buon lavoro a tutte,

                                                                                                                                                              la Presidente Nazionale

                                                                                                                                                                   Eufemia Ippolito